Bạn đã bao giờ được yêu cầu phát biểu sau bữa tối chưa?
Tôi muốn bạn tưởng tượng, một căn phòng đầy 200 vận động viên điền kinh Đại học từ khắp nước Úc.
Đó là ngày 15 tháng 5 năm 1989 lúc 9 giờ 05 tối tại Trung tâm hành chính Nam Perth.
Vợ chồng Phó hiệu trưởng ngồi bàn đầu.
Các vận động viên đã uống rất nhiều rượu sau ba ngày thi đấu vất vả hiện đã kết thúc.
Các sự kiện duy nhất còn lại là những sự kiện không chính thức, các cuộc đua hộp sọ và 400 mét khỏa thân!
Tôi đứng lên phát biểu với tư cách là diễn giả sau bữa tối, từng ba lần là Nhà vô địch Đại hội thể thao Đại học Úc và là người nổi tiếng trên phương tiện truyền thông nhỏ ‘c’.
Trong suốt bài phát biểu, tôi liên tục bị thách thức bia sọ, cùng với Phó hiệu trưởng.
Khán giả được bôi trơn tốt, náo loạn, hoang dã và mất kiểm soát.
Tôi không nghĩ họ nhớ một từ trong bài phát biểu của tôi, nhưng đó chắc chắn là một buổi tối đáng nhớ và bất chấp lời mời, tôi đã từ chối quay lại và chạy đua trong khỏa thân 400 mét sau đó.
Điểm mấu chốt của câu chuyện này là bài phát biểu sau bữa tối là một trong những bài thuyết trình khó thực hiện nhất.
Thời lượng thường kéo dài từ tám đến hai mươi lăm phút.
Nếu rượu được phục vụ, một nguyên tắc chính là không bao giờ nói quá mười bốn phút, bởi vì mọi người muốn làm gì trong bữa tối hoặc thậm chí là buổi tiệc chủ nhật nơi rượu được phục vụ?
Họ muốn kết nối mạng, họ muốn làm quen với những người khác, gặp gỡ những người khác và thậm chí có thể tán tỉnh một chút.
Có tám loại trí thông minh đa ngôn ngữ khác; lưu ý chính, bài phát biểu nhận giải, bài phát biểu cảm ơn, tham luận viên, đào tạo, chủ tọa, MC và điều hành.
Dù bạn làm gì, đừng bao giờ cố gắng huấn luyện, giảng dạy hoặc tạo điều kiện cho bài phát biểu sau bữa tối.
Nhiều diễn giả tự tin thất bại nặng nề vì họ hiểu sai cả ngữ cảnh và nội dung.
Nếu bạn phải đọc một bài phát biểu sau bữa tối, đây là mười ba tiêu chí khác nhau để giúp bạn sắp xếp một bài phát biểu như vậy:
1. Điểm xuất phát
Vì các bài phát biểu sau bữa tối được đưa ra trong một khung cảnh thoải mái, nên việc lập kế hoạch được thực hiện tốt nhất bằng cách chọn những câu chuyện cá nhân phù hợp chứa đựng câu chuyện hài hước hoặc chiến tranhnhững câu chuyện mà khán giả có thể đồng cảm và giữ tâm trạng nhẹ nhàng.
2. Tập trung
nhẹ nhàng và ngọt ngào phải luôn là trọng tâm của bài phát biểu sau bữa tối, phù hợp với dịp này.
3. Phương tiện
Mặc dù bạn có thể được chọn vì kiến thức của bạn về chủ đề hiện tại, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn giữ bài phát biểu của mình hóm hỉnh và duyên dáng.
4. Phong cách
Phong cách phải là bổ sung cho chủ đề bữa tối thu hút sự chú ý đến lý do mọi người ở đó.
5. Tương tác
Tùy thuộc vào loại chức năng mà bạn đang phát biểu, nên duy trì sự tương tác thấp đến trung bìnhsau tất cả, bạn là người được chọn để nói.
6. Chuẩn bị
Mặc dù bạn có thể cảm thấy không cần thiết phải chuẩn bị cho bài phát biểu sau bữa tối, cao sự chuẩn bị sẽ giúp bạn theo kịp chủ đề của buổi tối.
Hãy nhớ rằng được phát biểu là một vinh dự và điều này mang theo trách nhiệm lớn lao.
Đừng cố chắp cánh cho nó!
7. Giải trí
Bài phát biểu sau bữa tối nên được hết sức giải trí, nhớ nhẹ nhàng và ngọt ngào.
8. Nội dung và Chuyên môn
Mặc dù bạn có thể đã được chọn vì bạn có mối quan hệ nào đó với chủ đề, vd. Cha của cô dâu trong đám cưới của con gái bạn, bạn sẽ không có bài phát biểu mang tính học thuật, vì vậy nội dung và kiến thức chuyên môn vẫn tương đối Thấp.
9. Viết kịch bản
Như với việc chuẩn bị, viết kịch bản nên được cao. Làm cho mỗi từ tính. Cắt bỏ những từ không cần thiết.
10. Diễn tập
Một cao mức độ diễn tập sẽ tạo nên sự khác biệt khi bạn phải đứng trước khán giả.
Luôn kiểm tra âm thanh và cảm thấy thoải mái với sân khấu và ánh sáng trước khi phát biểu.
11. Tường thuật
Vì các câu chuyện thường xuất hiện trong các bài phát biểu sau bữa tối, nên khía cạnh tường thuật là cao. Hãy chắc chắn rằng mọi người có thể liên quan đến câu chuyện của bạn bằng cách liên hệ chúng với chủ đề của buổi tối.
12. Kết thúc
Mục đích của một bài phát biểu sau bữa tối thường là ăn mừng dịp. Xây dựng trong lời kêu gọi hành động này. Ví dụ: nếu thích hợp, bạn có thể yêu cầu mọi người sạc cốc thay cho tình huống.
13. Câu hỏi tóm tắt
Nhiệm vụ chính của bạn là giải trí, tự hỏi mình như một câu hỏi tóm tắt và đánh giá, ‘họ có cười không?’
[*Bài viết theo quan điểm của tác giả: Thomas Murrell, chúng tôi chỉ biên dịch và giới thiệu